Das System
Organisation und Rechte
DealerWeb bildet das Autohaus so ab, wie es organisiert ist: Firmen, Filialen, Abteilungen und Ränge. Daraus ergibt sich, wer was sieht, wer was genehmigt, wer wen vertritt und wer auf welche Ablage zugreift.
Der Aufbau des Hauses
Filialen mit eigenem Gesicht
Jede Filiale hat ihre Stammdaten, ihr Logo und die Fußzeile für alle Dokumente, gehört zu ihrer Firma im DMS und rechnet mit den Feiertagen ihres Bundeslandes.
Abteilungen in Gruppen
Abteilungen werden zu Gruppen zusammengefasst, etwa Mechanik, Karosserie, Lackierung und Serviceannahme zu Service. Eine Gruppe arbeitet je Filiale oder, wie Buchhaltung und Disposition, zentral für alle Filialen.
Angestellt hier, tätig dort
Vertragsfiliale und Arbeitsort sind je Mitarbeiter getrennt, Personalplan und Feiertage folgen dem Arbeitsort. Eine Standard-Filiale bestimmt, was der Mitarbeiter in Listen zuerst sieht.
Vertretung geregelt
Jeder Mitarbeiter hat eine Standard-Vertretung, im Urlaub gilt die aus dem Antrag. Kundenanfragen und Fälliges gehen an sie, notfalls die Vertretungskette entlang, bis jemand erreichbar ist.
Ränge und Rollen
Der Rang bildet die Hierarchie
Mitarbeiter, Abteilungsleiter und Filialleiter. Der Rang bestimmt, wer Urlaub genehmigt, wer Zahlen der Kollegen wie Zeitkonten, Provisionen und Erträge sieht und wer welche Neuigkeiten liest.
Die Rolle bestimmt den Zugriff
Eine Rolle bündelt die Rechte je Modul, bis hinunter zu einzelnen Funktionen wie Genehmigen, Exportieren oder Einrichten. Rollen, etwa für Verkauf, Werkstatt oder Buchhaltung, legt das Autohaus selbst an.
Nur gebuchte Module
Rollen bieten nur die Module an, die das Autohaus nutzt. Wird ein Modul abgeschaltet, entfallen seine Rechte in allen Rollen.
Einstellungen am Benutzer
Zugriff von außerhalb des Firmennetzes, Zeiterfassung und Zeitkonto, Eintrag im Telefonverzeichnis sowie Verkäufer- und DMS-Nummer werden je Benutzer festgelegt.
Dateiablagen, die der Organisation folgen
Gruppen aus der Organisation
Eine Dateiablage wie Nextcloud bekommt ihre Gruppen aus Filialen, Abteilungsgruppen und Rängen, etwa den Service einer Filiale oder die Abteilungsleiter der Buchhaltung. Einzelne Mitarbeiter lassen sich zusätzlich aufnehmen oder ausnehmen.
Ordner mit passenden Rechten
Je Filiale und Abteilung entsteht ein Ordner, zentrale Abteilungen bekommen auf Wunsch Unterordner je Filiale. Wer versetzt wird, wechselt automatisch die Ablagen, wer ausscheidet, verliert den Zugang sofort.
Passt dazu
Anmeldung und Sicherheit
Ein Konto für DealerWeb, Dateiablage und Apps: im Browser von außen nur mit 2FA, Rechte je Funktion, gesperrt heißt überall gesperrt.
Mehr erfahren →Anbindung an das DMS
DealerWeb liest beim Aufruf aus dem DMS und schreibt Änderungen zurück. Die Middleware dafür gibt es für Incadea CARLO, für jedes weitere DMS bauen wir eine eigene.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Bereiche, die für Ihr Autohaus wichtig sind. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns für einen Termin.