Das System
Anmeldung und Sicherheit
Jeder Mitarbeiter hat ein Konto für DealerWeb, die Dateiablage, die Apps und angebundene Systeme. Wie streng die Anmeldung im Browser ist, hängt davon ab, wo sie stattfindet.
Anmelden
Sicherheit nach Ort
Im Browser genügt im Firmennetz das Passwort. Von außerhalb meldet sich nur an, wer dafür freigegeben ist, und dann mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über eine Authenticator-App. Wahlweise gilt die 2FA für alle Anmeldungen.
Einrichtung mit Nachweis
Die 2FA richtet ein Mitarbeiter im Firmennetz ein, unterwegs erst nach einem SMS-Code an die hinterlegte Mobilnummer. Wer nur das Passwort kennt, kann so keine eigene 2FA einrichten.
Handy verloren
Der Administrator setzt die 2FA zurück oder nennt einen Einmal-Code. Die Wiederherstellungscodes sieht nur er.
Eingeloggt bleiben, aber sicher
Wer beim Anmelden „Eingeloggt bleiben“ wählt, bleibt im Firmennetz angemeldet. Von außerhalb gilt die gemerkte Anmeldung erst wieder mit dem Code.
Ein Anmeldedienst für weitere Systeme
DealerWeb meldet Mitarbeiter bei Nextcloud und weiteren Systemen an (Single Sign-on). Dort gelten dieselben Regeln: Firmennetz, 2FA und die Rollen, die einen Dienst nutzen dürfen.
Gesperrt heißt überall gesperrt
Wird ein Mitarbeiter deaktiviert, endet seine Sitzung in DealerWeb, sein Konto in der Dateiablage wird gesperrt und die Apps melden ihn ab.
Zugangsdaten, Rechte und Spuren
Zugangsdaten zu Portalen
Jeder Mitarbeiter hinterlegt seine Zugangsdaten zu Portalen von Herstellern, Banken und Dienstleistern einmal. DealerWeb speichert sie verschlüsselt und zeigt Passwörter nie wieder an.
Rechte bis zur Funktion
Was ein Mitarbeiter sieht und darf, regelt seine Rolle je Modul und Funktion. Persönliche Dokumente sieht nur, wer dafür ausgewählt ist.
Nachvollziehbar
Kaufverträge, Ankäufe und Anfragen zeigen im Verlauf, wer was geändert hat. Journaleinträge aus Vorgängen bleiben unveränderlich, Korrekturen an Stempelzeiten stehen im Protokoll.
Fremde Inhalte unter Kontrolle
Bilder in fremden E-Mails lädt DealerWeb erst auf Klick. Dateien, die Kunden hochladen, übernimmt es nur in sicheren Formaten.
Passt dazu
Organisation und Rechte
Filialen, Abteilungen, Ränge und Rollen: DealerWeb arbeitet so, wie das Autohaus organisiert ist.
Mehr erfahren →Apps und mobiles Arbeiten
Foto-App und Inventur-App für Android, DealerWeb auf Tablet und Handy: Fotos, Zählung und Unterschrift dort, wo gearbeitet wird.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
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