Module
Personalplanung und Zeiterfassung
Urlaub, Krankheit und Arbeitszeit aller Mitarbeiter in einem System. Jede Eintragung wirkt sofort: im Urlaubskonto, im Zeitkonto, bei der Vertretung und in der Werkstattkapazität.
Abwesenheiten und Genehmigung
Monatsplan je Filiale oder Team
Wer wann fehlt, steht nach Abteilungen gegliedert in einem Plan. Offene Anträge und genehmigte Abwesenheiten sind farbig unterschieden, der Resturlaub steht neben jedem Namen, Feiertage gelten je Bundesland der Arbeitsfiliale.
Erfassen mit einem Klick
Ganztägig, halbtags oder stundenweise, direkt im Plan. Gezählt werden nur echte Arbeitstage laut Arbeitszeitmodell, ein Samstagsarbeiter verbraucht also auch für den Samstag Urlaub. Doppelte Einträge weist DealerWeb ab.
Genehmigung nach Rang
Zur Wahl stehen nur Genehmiger, die für den Mitarbeiter zuständig sind. Der Genehmiger bekommt eine E-Mail mit allen Angaben und einem Direktlink in den Plan. Dazu gehört auch, ob die Vertretung im selben Zeitraum selbst fehlt. Ändert der Mitarbeiter später einen genehmigten Eintrag, ist er wieder offen.
Urlaubskonten, die sich selbst führen
Beantragter Urlaub zählt sofort, halbe Tage und Stunden anteilig, auch über den Jahreswechsel. Die Jahresübernahme legt alle Konten mit Resturlaub in einem Schritt an.
Eigene Abwesenheitsgründe
Das Autohaus legt je Grund fest, ob er das Zeitkonto und die Werkstattkapazität mindert. Homeoffice oder Bereitschaft bleiben so im Plan sichtbar, ohne etwas zu verrechnen.
Zeiterfassung aller Mitarbeiter
Stempeln, wo gearbeitet wird
Der Arbeitstag beginnt mit dem Kommen-Stempel bei der Anmeldung in DealerWeb, ein Stempelterminal braucht es nicht. Pause und Gehen stempeln die Mitarbeiter ebenfalls im System. Eine Uhr in der Kopfzeile zeigt die Arbeitszeit gegenüber dem Soll, Urlaub und Feiertage sind darin schon eingerechnet.
Gesetzliche Pausen eingebaut
Fehlt die Mindestpause, zieht die Tagesabrechnung sie automatisch ab. Einen vergessenen Gehen-Stempel trägt sie plausibel nach, es entstehen weder Phantom-Überstunden noch leere Tage.
Zeitkonto ohne Nacharbeit
Das Konto läuft fortlaufend über alle Jahre und rechnet nach jeder Buchung neu. Abwesenheiten senken das Soll, Gleitzeit wird in Plan und Konto nur einmal erfasst, Abgeltungen werden mit Begründung abgezogen.
Für jedes Arbeitsmodell
Je Mitarbeiter wird festgelegt, ob er stempelt und ob ein Zeitkonto läuft. Für Mitarbeiter ohne Stempelpflicht buchen Vorgesetzte Überstunden und Gleitzeit direkt.
Korrekturen mit Spur
Stempel ändern nur Vorgesetzte, rückwirkend nur in Grenzen, und jede Änderung steht im Protokoll. Mitarbeiter sehen ihr eigenes Konto, nicht das der Kollegen.
Auswertung und Lohn
Jahresauswertung je Mitarbeiter
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten in Tagen und Anteilen, mit Produktivitätsquote, etwa als Grundlage für das Mitarbeitergespräch.
DATEV-Export
Die Monatsdatei für DATEV Lohn und Gehalt entsteht je DATEV-Mandant aus dem Plan. Vorher zeigt DealerWeb, was noch fehlt, etwa nicht genehmigte Abwesenheiten oder Personalnummern.
Zusammenspiel
Urlaub und Krankheit werden nur einmal erfasst und wirken überall: Die Werkstattkapazität sinkt anteilig, ein halber Urlaubstag halbiert sie. Ungelesene Kundenantworten und fällige Wiedervorlagen gehen an die Vertretung, notfalls die Vertretungskette entlang, bis jemand erreichbar ist. Das Telefonverzeichnis zeigt „nicht im Haus“, die Startseite zeigt, wer heute fehlt.
Weitere Module
Aufgaben und Wiedervorlagen
Aufgaben an Kollegen und Wiedervorlagen an Vorgängen in einer Liste, mit Erinnerung über die Glocke und Vertretung, wenn jemand fehlt.
Mehr erfahren →Kalender
Persönlicher Kalender mit Kunde und Fahrzeug am Termin, Serien und mehreren Erinnerungen, abgeglichen mit dem Kalender auf Handy und Mailserver.
Mehr erfahren →Neuigkeiten
Interne Mitteilungen an das ganze Haus oder nur an die Führungskräfte, mit Anhängen, Kommentaren und Lesebestätigungen.
Mehr erfahren →Chat
Direkt- und Gruppen-Chats unter Kollegen, mit Dateien und Bildern, ohne Neuladen zugestellt und über jeder Seite von DealerWeb zur Hand.
Mehr erfahren →Telefonie
Telefonverzeichnis mit Besetztanzeige, der Kunde schon beim Klingeln, Wählen per Klick, die Anrufliste im Kopf jeder Seite und das Faxarchiv.
Mehr erfahren →Angebot und Kaufvertrag
Geführter Ablauf vom Angebot bis zur Übergabe: Kalkulation mit Margenrechner, Inzahlungnahme, Finanzierung, Zahlung, Genehmigung und Unterlagen je Vorgang.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Bereiche, die für Ihr Autohaus wichtig sind. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns für einen Termin.