Module
Cube
Der Cube macht aus den Buchungen im DMS wie Incadea CARLO die Zahlen, mit denen die Leitung ein Autohaus führt. Berichte, Planung und tägliche PDF-Berichte rechnen mit denselben Konten und führen bis zum einzelnen Beleg.
Dashboard
Bruttoertrag und Umsatz der letzten dreizehn Monate gegen den Plan, für eine Filiale oder eine Filialgruppe. Wer über mehrere Monate hinter dem Plan liegt oder Umsatz ohne Ertrag macht, fällt hier auf.
Darunter liegen die täglichen PDF-Berichte in einem Kalender, jeder Tag mit einem Klick geöffnet.
Berichte nach eigenem Aufbau
Jedes Haus rechnet anders. Im Cube bekommt jeder Bericht genau die Zeilen und Spalten, nach denen die Leitung steuert.
Berichtsbaukasten
Zeilen, Überschriften, Summen- und Prozentzeilen anlegen und per Ziehen in die richtige Reihenfolge bringen, vom Bruttoertrag je Marke und Modell bis zum Ergebnis des Unternehmens.
Konten oder Ebenen
Eine Zeile nimmt einzelne Konten und Kontenbereiche oder eine Ebene des Kontenrahmens. Über Ebenen stehen neue Konten aus dem DMS von selbst im Bericht, ohne Nacharbeit.
Spalten zum Vergleich
Monat, kumuliert seit Jahresbeginn, Vorjahr und Vormonate, dazu Plan, Abweichung vom Plan und der Anteil am Umsatz. Ein zweiter Zeitraum lässt sich daneben stellen.
Zeiträume
Heute, gestern, der laufende Monat, Vormonat, Quartale, das Geschäftsjahr und jeder einzelne Monat, auch kumuliert und als Vorjahr.
Filialen und Kostenstellen
Jeder Bericht für eine Filiale, eine Filialgruppe oder das ganze Unternehmen, für eine Kostenstelle oder eine Gruppe wie Verkauf oder Service.
Kontenrahmen mit Ebenen
Die Konten des DMS stehen im Cube mit bis zu fünf Ebenen, von Kosten über Variable Kosten bis zu den Werbekosten. Danach gliedern sich Berichte und Kostenplanung.
Bis zur Buchung
Jede Ebene eines Berichts klappt auf, bis zu den einzelnen Konten. Ein Klick auf eine Zahl zeigt die Buchungen dahinter mit Datum, Text, Filiale und Betrag, Rechnungen und Gutschriften öffnen sich direkt aus dem Belegarchiv.
Jeder Bericht geht mit den gewählten Filtern als PDF in den PDF-Viewer, zum Weitergeben oder Ablegen.
Planung
Für jedes Planjahr wird der Bruttoertrag je Filiale und Kostenstelle geplant, Zeile für Zeile mit Stückzahl, Umsatz und Einsatz und direkt neben den Zahlen des Vorjahres. Kosten werden über die Ebenen des Kontenrahmens geplant, das Ergebnis rechnet der Cube daraus. Die Planung speichert sich von selbst, Notizen halten fest, wie ein Wert zustande kam.
Saisonschlüssel verteilen den Jahresplan auf die Monate, damit der Plan im Bericht zum Monat passt. Matchings übertragen den geplanten Bruttoertrag auf die Ebenen des Kontenrahmens, so steht er auch in Berichten nach Ebenen.
Jeden Tag und für die Richtigen
Tägliche PDF-Berichte
Festgelegte Berichte entstehen jeden Tag als PDF, für jede Filialgruppe und jede einzelne Filiale, etwa ein Tagesbericht oder der Vormonat gegen den Plan. Sie bleiben im Cube abrufbar.
Rechte je Benutzer
Für jeden Benutzer ist festgelegt, welche Filialen, Filialgruppen und Berichte er sieht. Berichte, Planjahre und Kontenrahmen richten nur Cube-Administratoren ein.
Kontencheck
Der Kontencheck zeigt, welche Konten des DMS noch in keinem Bericht stehen. So gerät keine Buchung aus dem Blick.
Zusammenspiel
Die Zahlen kommen direkt aus den Konten des DMS wie Incadea CARLO, die Filialen aus den Stammdaten von DealerWeb. Belege öffnen sich aus demselben Belegarchiv wie in der Lieferantenakte. Wo die Verkaufssteuerung Verträge zählt, zeigt der Cube die Buchungen dahinter.
Passt dazu
Anbindung an das DMS
DealerWeb liest beim Aufruf aus dem DMS und schreibt Änderungen zurück. Die Middleware dafür gibt es für Incadea CARLO, für jedes weitere DMS bauen wir eine eigene.
Mehr erfahren →Verkaufssteuerung
Margenrechner mit Grundmargen und Verkaufsprogrammen, Provisionen je Verkäufer und Monat, Auswertung des Verkaufs gegen Ziele, Vorjahr und Prognose.
Mehr erfahren →Weitere Module
DMS-Tools
Kontoauszüge erkennen und buchen, Preislisten in den Artikelmaster einspielen, Zahlungsavis versenden und Auswertungen direkt aus dem DMS.
Mehr erfahren →Stammdaten
Debitoren, Fahrzeuge im Bestand und beim Kunden sowie Kreditoren aus dem DMS, je in einer Akte mit allen Reitern, dazu Suchen, die von jeder Seite aus finden.
Mehr erfahren →Personalplanung und Zeiterfassung
Abwesenheiten mit Genehmigung, Urlaubs- und Zeitkonten, Stempeln im Browser und DATEV-Export, verbunden mit Werkstatt und Vertretung.
Mehr erfahren →Aufgaben und Wiedervorlagen
Aufgaben an Kollegen und Wiedervorlagen an Vorgängen in einer Liste, mit Erinnerung über die Glocke und Vertretung, wenn jemand fehlt.
Mehr erfahren →Kalender
Persönlicher Kalender mit Kunde und Fahrzeug am Termin, Serien und mehreren Erinnerungen, abgeglichen mit dem Kalender auf Handy und Mailserver.
Mehr erfahren →Neuigkeiten
Interne Mitteilungen an das ganze Haus oder nur an die Führungskräfte, mit Anhängen, Kommentaren und Lesebestätigungen.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Bereiche, die für Ihr Autohaus wichtig sind. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns für einen Termin.