Module
Stammdaten
Kunden, Fahrzeuge und Lieferanten kommen aus dem DMS und werden in DealerWeb gepflegt. Jede Akte bündelt, was dazugehört: Daten, Dokumente, Termine, Umsätze und das Journal aus allen Modulen.
Suchen und finden
Suche im Kopf jeder Seite
Kunden, Fahrzeuge, Lieferanten und Belege finden sich von jeder Seite aus, die Treffer erscheinen schon beim Tippen. Ein Kürzel vor dem Suchbegriff wählt, was gesucht wird, eine Belegnummer führt direkt zum Kunden.
Listen mit Filtern
Kunden nach Nummer, Name, Anschrift, Telefon und E-Mail, Lieferanten auch nach IBAN. Fahrzeuge nach Status, Filiale, Standort, Marke, Antrieb, Farbe, Preis, Erstzulassung und mehr, Bestand, Vorlauf und Kundenfahrzeuge in einer Suche.
Von Treffer zu Treffer
Aus jeder Akte geht es zum nächsten oder vorigen Treffer der Suche und zurück in die Liste, ohne neu zu suchen.
Bestandslisten
Die Bestandskontrolle zeigt je Fahrzeug, was noch fehlt: Fotos, Daten, Ausstattung, Verbrauchswerte oder ein Finanzierungsangebot. Die Bestandsanalyse rechnet Einkauf, Verkauf, Ertrag und Standtage für Bestand und verkaufte Fahrzeuge.
Debitoren
Die Karte zeigt Stammdaten, Kommunikation, die Einwilligungen zur Datenschutzerklärung, die Umsatzstatistik und die Fahrzeuge des Kunden.
Im Kopf stehen der offene Saldo, die offenen Wiedervorlagen, rot, wenn eine überfällig ist, und eine Sperre im DMS.
Die Reiter der Kundenakte
Neben der Karte hat jeder Kunde vier Reiter: seine Dokumente, auch die aus seinen Verträgen, seine Werkstatttermine, alle Belege aus dem DMS und das Journal mit jedem Kontakt.
Was die Kundenakte kann
Anlegen und bearbeiten
Kunden werden in DealerWeb angelegt und geändert und im DMS gespeichert, neue bekommen dort ihre Nummer. Jedes Feld ist so lang, wie es das DMS erlaubt.
Anrufen und SMS
Jede Nummer wählt per Klick über die Telefonanlage. An Mobilnummern geht eine SMS direkt aus der Akte und steht danach im Journal.
Einwilligungen
Die Einwilligungen je Kanal, von Post bis SMS, werden in DealerWeb gepflegt und im DMS gespeichert. Die Datenschutzerklärung entsteht als PDF mit den Daten des Kunden.
Umsätze und Belege
Die Umsatzstatistik teilt nach Service, Teilen, Verkauf und Sonstigem. Im Reiter Umsätze steht jeder Beleg aus dem DMS mit seinen Positionen.
Fahrzeuge des Kunden
Die Fahrzeuge aus dem DMS mit Kennzeichen, Kilometerstand und den nächsten Terminen für HU und Service, jedes mit einem Klick in seiner Akte.
Geburtstage
Die Geburtstagsliste zeigt je Tag und Verkäufer die Kunden, die Geburtstag haben. Jeder Verkäufer sieht morgens seine eigenen auf der Startseite.
Fahrzeuge im Bestand
Die Karte zeigt Fahrzeugdaten, Preise, Ausstattung, Garantien, Unfallschäden, Verbrauchswerte, den Finanzierungsrechner und bei Elektroautos die Batterie. Aus der Akte entstehen Angebot und Kaufvertrag.
Im Kopf stehen der nächste Service und die nächste HU, rot, wenn sie fällig sind. Darüber erscheinen Hinweise auf Verkauf, Reservierung oder Filialtransfer.
Reiter für den Verkauf
Fotos und Videos liegen in Ordnern je Anlass, von der Annahme bis zum Verkauf. Bestandsfahrzeuge haben dazu den Planer für Probefahrten, die Ausdrucke vom Preisschild bis zum Finanzierungsbeispiel und die Angaben für die Fahrzeugbörsen.
Was die Fahrzeugakte kann
Daten im DMS
Fahrzeugdaten, Ausstattung und Verbrauchswerte werden in DealerWeb gepflegt und im DMS gespeichert, auf Wunsch mit den Daten eines Bewertungsdienstes wie der DAT. Die Ausstattung lässt sich auch über Merkmale erfassen.
Preise im Blick
Die Preisdetails zeigen den Listenpreis nach Positionen, den Einkauf, die Kalkulation und jede Preisänderung.
Verbrauch und Batterie
WLTP-Werte mit Kfz-Steuer und Energiekosten. Bei Elektroautos Kapazität, Ladeleistung, Garantie und das Zertifikat zum Zustand der Batterie.
Vom Fahrzeug zum Vorgang
Aus der Akte entstehen Ankauf, Angebot und Kaufvertrag, eine Reservierung für einen Kunden oder ein Filialtransfer.
Kampagnen des Herstellers
Offene Rückrufe und Kampagnen fragt die Akte live beim Hersteller ab, in Portalen wie der ServiceBox.
Fotos und Ausdrucke
Fotos und Videos in Tagesordnern, sortierbar und mit KI-Freistellung. Preisschilder in A3 und A4 und das WLTP-Label entstehen aus der Akte.
Kundenfahrzeuge
Auch die Fahrzeuge Ihrer Kunden haben eine Akte: Fahrzeugdaten und Ausstattung aus dem DMS, der Halter und, wenn das Fahrzeug bei Ihnen gekauft wurde, Kaufdatum und Kaufpreis.
Im Kopf stehen der nächste Service, die nächste HU und der nächste Werkstatttermin. Servicetermin und Ankauf beginnen direkt in der Akte.
Reiter für den Service
Termine, eingelagerte Räder und Umsätze zeigen, was in der Werkstatt mit dem Fahrzeug geschehen ist und was ansteht.
Kreditoren
Die Karte zeigt Stammdaten, Buchhaltung, Kommunikation, Bankverbindungen und die Einkäufe der letzten fünf Jahre. Weitere Reiter: Dokumente und Einkäufe.
Im Kopf stehen die offene Verbindlichkeit, der letzte Einkauf und eine Sperre im DMS.
Was die Lieferantenakte kann
Anlegen und bearbeiten
Neue Lieferanten legt DealerWeb mit den Vorgaben der Buchhaltung im DMS an. Beim Bearbeiten gehen nur die geänderten Felder ins DMS.
Bankverbindungen
IBAN und BIC prüft DealerWeb, bevor sie ins DMS gehen. Ändert sich eine Verbindung, fällt der Prüfvermerk weg, bis jemand sie kontrolliert hat.
Einkäufe
Rechnungen und Gutschriften nach Zeitraum und Belegart, mit Summen und den offenen Posten samt Fälligkeit. Jeder Beleg öffnet sich mit seinen Positionen und dem Original aus dem Belegarchiv.
Zusammenspiel
Kunden, Fahrzeuge und Lieferanten kommen aus dem DMS wie Incadea CARLO, Änderungen gehen dorthin zurück. An Kunde und Fahrzeug hängen die Vorgänge, Dokumente und Journaleinträge aller Module, so steht in der Akte alles beisammen, vom Kaufvertrag bis zum Werkstatttermin.
Passt dazu
Anbindung an das DMS
DealerWeb liest beim Aufruf aus dem DMS und schreibt Änderungen zurück. Die Middleware dafür gibt es für Incadea CARLO, für jedes weitere DMS bauen wir eine eigene.
Mehr erfahren →Papierloses Autohaus
Verträge, Protokolle und Vollmachten entstehen aus dem Vorgang, werden am Tablet ausgefüllt und unterschrieben und liegen sofort beim Vorgang.
Mehr erfahren →Weitere Module
Marketing und Kampagnen
Marketing-Automation aus den Daten des DMS: Zielgruppen per Filter, angesprochen per E-Mail, SMS, Telefon oder über den Betreuer, mit Blick auf die Werbeeinwilligung je Kanal und mit Erfolgsmessung.
Mehr erfahren →Fahrzeugbörsen
Inserate für Börsen wie mobile.de und AutoScout24 und für die eigene Website, Börsenangaben je Fahrzeug und Marktpreise mit Preisvorschlag zur Zielposition.
Mehr erfahren →Cube
Berichte aus den Konten des DMS je Filiale und Kostenstelle, mit Vorjahr, Plan und Drilldown bis zur einzelnen Buchung, dazu die Planung von Bruttoertrag und Kosten.
Mehr erfahren →DMS-Tools
Kontoauszüge erkennen und buchen, Preislisten in den Artikelmaster einspielen, Zahlungsavis versenden und Auswertungen direkt aus dem DMS.
Mehr erfahren →Personalplanung und Zeiterfassung
Abwesenheiten mit Genehmigung, Urlaubs- und Zeitkonten, Stempeln im Browser und DATEV-Export, verbunden mit Werkstatt und Vertretung.
Mehr erfahren →Aufgaben und Wiedervorlagen
Aufgaben an Kollegen und Wiedervorlagen an Vorgängen in einer Liste, mit Erinnerung über die Glocke und Vertretung, wenn jemand fehlt.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Bereiche, die für Ihr Autohaus wichtig sind. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns für einen Termin.