Module
DMS-Tools
Werkzeuge für Buchhaltung, Teiledienst und Werkstatt, die direkt mit einem Dealer-Management-System (DMS) wie Incadea CARLO arbeiten: Sie lesen Konten, offene Posten und Belege und schreiben Buchungen und Artikel zurück. Was sonst abgetippt oder in Tabellen nachgerechnet wird, erledigt DealerWeb in wenigen Schritten.
Kontoauszüge
Die Auszüge der Banken liest DealerWeb als MT940 oder CAMT ein, auch mehrere Dateien und mehrseitige Auszüge auf einmal. Auf Knopfdruck schlägt DealerWeb die Buchungen vor: Rechnungen, Kunden und Fahrzeuge erkennt es im Verwendungszweck, Lieferanten an der IBAN, und gleicht die offenen Posten im DMS aus.
Geht eine Zeile auf, bucht ein Klick sie samt Ausgleich in das Buchblatt eines DMS wie Incadea CARLO. Die Buchungsnummer aus dem DMS steht danach an der Zeile, und der Auszug ist gebucht, sobald es alle seine Zeilen sind.
Vom Auszug zur Buchung
Rechnungen, Kunden und Fahrzeuge
Rechnungsnummern aus Werkstatt, Teiledienst und Fahrzeugverkauf, Gutschriften, Kundennummern und Fahrgestellnummern findet DealerWeb im Verwendungszweck, auch in uneinheitlicher Schreibweise. Dazu sucht es die passenden offenen Posten im DMS.
Lieferanten an der IBAN
Lastschriften ordnet DealerWeb über die IBAN dem Lieferanten zu. Zu jedem Kunden und Lieferanten stehen die offenen Posten aus dem DMS bereit, ein Klick gleicht sie aus.
Eigene Erkennungen
Für wiederkehrende Buchungen wie Kartenzahlungen, Tilgungen oder Bankgebühren legt die Buchhaltung Regeln an: nach Bewegungsart oder Buchungscode der Bank, Kontoinhaber, Text und IBAN, für alle Filialen und Bankkonten oder einzelne. Der Buchungstext übernimmt auf Wunsch Fahrgestellnummer, Verwendungszweck und Datum.
Von Hand ergänzen
Was keine Regel kennt, findet die Suche nach Debitor, Kreditor, Sachkonto oder ihren offenen Posten. Eine Zeile lässt sich auf mehrere Konten aufteilen, Kostenstelle, Steuergruppe und Fahrgestellnummer sind je Buchung einstellbar.
Gebucht wird, was aufgeht
Jede Buchung braucht Konto, Filiale und Buchungstext, ihre ausgeglichenen Posten müssen den Betrag treffen und alle Buchungen zusammen den Betrag der Zeile. Ein Rest wird als Skonto gebucht oder bleibt als offener Posten stehen.
Bankkonten je Filiale
Jedes Bankkonto gehört zu einer Filiale und bucht in sein eigenes Buchblatt im DMS. Ein Auszug, in dem schon gebucht wurde, lässt sich nicht mehr löschen.
Auszüge aller Filialen
Die Liste zeigt die Auszüge aller Filialen und Banken mit Seiten, Zeilen und Salden. Zuerst stehen dort nur die offenen, gebuchte bleiben über den Filter erreichbar.
Artikelmaster
Preislisten von Herstellern wie VW, Ford oder Renault und von Reifenlieferanten spielt DealerWeb mit den Rabattgruppen des Autohauses in den Artikelmaster eines DMS wie Incadea CARLO ein, je nach Einrichtung auch direkt in den Artikelstamm.
Je Marke legt das Autohaus fest, wie ihre Artikel im DMS erscheinen: mit welchem Präfix vor der Teilenummer, in welchen Gruppen sie gebucht werden und unter welchen Preiskategorien Verkaufs- und Einkaufspreis stehen.
Preislisten einspielen
Formate je Lieferant
Ob feste Spalten oder Trennzeichen, jede Preisliste wird so gelesen, wie der Hersteller oder Reifenlieferant sie liefert. Bezeichnungen bereinigt und kürzt DealerWeb auf die Länge, die das DMS erlaubt.
Rabattgruppen
Sind für eine Marke Rabattgruppen hinterlegt, rechnet DealerWeb daraus den Einkaufspreis jedes Artikels. Artikel aus anderen Gruppen bleiben außen vor.
Reifen mit EU-Label
Bei Reifen kommen EAN, Reifenklasse, Rollwiderstand, Nasshaftung und Abrollgeräusch mit in den Artikelmaster. Im DMS sind sie über Dimension und Saison zu finden.
Erst prüfen, dann einspielen
Vor dem Import zeigt DealerWeb die ersten Zeilen so, wie sie ins DMS gehen, mit Preisen und Gruppen. Erst danach startet der Import.
In Paketen mit Fortschritt
Große Preislisten laufen in Paketen ein, der Fortschritt steht in Zeilen und Prozent auf dem Bildschirm. Ein Abbruch ist jederzeit möglich.
Neu aufbauen oder aktualisieren
Je nach Einrichtung der Marke baut die Preisliste ihren Artikelmaster neu auf oder aktualisiert ihn. Auf Wunsch gehen Bezeichnungen, Gruppen und Verkaufspreise zugleich an die Artikel im Artikelstamm.
Zahlungsavis
Zu jeder gebuchten Zahlungsdatei aus dem DMS erstellt DealerWeb die Avis für Lieferanten und Lastschrift-Kunden: mit ihrer Lieferanten- oder Kundennummer, jedem Beleg samt Skonto und der Bankverbindung, über die gezahlt wird. Lieferanten finden darin ihre eigenen Rechnungsnummern. Wer einen Avis bekommt, ist im DMS hinterlegt.
Die Avis gehen per E-Mail über das Postfach der Filiale, einzeln oder alle auf einmal, und jeder Versand steht im Protokoll. Fehlt eine Adresse, wird sie direkt hier nachgetragen und im DMS gespeichert.
Weitere Werkzeuge
Tankstelle
Die Tankdaten der eigenen Tankstelle liest DealerWeb aus ihrer Datei und ordnet jede Tankung über die Tankkarte dem Kunden im DMS zu. Karten ohne Kunden fallen sofort auf, zur Abrechnung gehen die Daten ans DMS, auf Wunsch mit einer Gebühr je Kunde.
DATEV Lohn und Gehalt
Die Buchungsbelege aus DATEV Lohn und Gehalt bereitet DealerWeb mit einem Klick für die Finanzbuchhaltung eines DMS wie Incadea CARLO auf, mit Konto, Kostenstelle und Filiale je Buchung.
Verkäufer
Wechselt der Verkäufer vieler Kunden, genügt eine Liste mit Filiale, Kundennummer, altem und neuem Verkäufer. DealerWeb ändert die Kunden im DMS, aber nur dort, wo noch der alte Verkäufer steht.
Analysen aus dem DMS
Auswertungen direkt aus dem DMS, je Filiale und Zeitraum, viele auch je Marke.
Fakturierte Stunden und Leistungsgrad
Stunden und Umsatz von Mechanik, Karosserie, Lackierung und Fremdleistung, getrennt nach externer und interner Verrechnung und Gewährleistung. Der Leistungsgrad stellt je Mitarbeiter der Werkstatt Anwesenheit, Abwesenheiten und verrechnete Stunden gegenüber, mit Auslastung und Effizienz.
Werkstattumsatz
Stunden und Umsätze von Mechanik, Elektrik, Karosserie und Lackierung, Umsätze auch für Teile, getrennt nach extern, Garantie und intern, dazu die Werkstattdurchgänge der gewählten Marken.
Werkstattauftrags- und Rechnungszeilen
Jede Zeile der Werkstattaufträge und Rechnungen mit Arbeitswerten oder Teilen, Preisen und Bearbeiter. Gefiltert wird nach Zeilenart und Produktgruppe, bei Rechnungen nach Belegart, bei Werkstattaufträgen nach intern und extern.
Konsolidierung
Rechnungen und Gutschriften je Debitor zusammengefasst, netto und brutto, oder Zeile für Zeile, wahlweise nur Sachkonten oder Teile.
Bestellvorschlagsliste
Je Teil der Abgang der letzten Monate und Jahre neben Regal, Bestand und verfügbarer Menge, als Grundlage für die Bestellung.
Anti-Geldwäsche und KIA BPI
Anti-Geldwäsche listet größere Zahlungen von Kunden mit Name, Beleg und Betrag für die Prüfung nach dem Geldwäschegesetz. KIA BPI liefert die Salden aus Bilanz und GuV je Filiale als Datei für die BPI-Meldung an Kia.
Zusammenspiel
Die Kontoauszüge buchen auf Kunden und Lieferanten der Stammdaten und gleichen die Rechnungen aus Werkstatt, Teiledienst und Fahrzeugverkauf aus. Fehlt einem Lieferanten oder Kunden die Adresse für den Zahlungsavis, wird sie dort nachgetragen und steht danach auch in seiner Akte. Bankkonten, Erkennungen und Avis-Postfächer sind je Filiale eingerichtet.
Passt dazu
Anbindung an das DMS
DealerWeb liest beim Aufruf aus dem DMS und schreibt Änderungen zurück. Die Middleware dafür gibt es für Incadea CARLO, für jedes weitere DMS bauen wir eine eigene.
Mehr erfahren →Cube
Berichte aus den Konten des DMS je Filiale und Kostenstelle, mit Vorjahr, Plan und Drilldown bis zur einzelnen Buchung, dazu die Planung von Bruttoertrag und Kosten.
Mehr erfahren →Weitere Module
Reifenhotel
Räder einlagern im eigenen Lager oder bei einem Dienstleister wie WIS AG: je Rad Profil, DOT und Schäden, Kapazität je Regal, Einlagerungsbeleg und Auslagerung zum Werkstatttermin.
Mehr erfahren →Stammdaten
Debitoren, Fahrzeuge im Bestand und beim Kunden sowie Kreditoren aus dem DMS, je in einer Akte mit allen Reitern, dazu Suchen, die von jeder Seite aus finden.
Mehr erfahren →Personalplanung und Zeiterfassung
Abwesenheiten mit Genehmigung, Urlaubs- und Zeitkonten, Stempeln im Browser und DATEV-Export, verbunden mit Werkstatt und Vertretung.
Mehr erfahren →Aufgaben und Wiedervorlagen
Aufgaben an Kollegen und Wiedervorlagen an Vorgängen in einer Liste, mit Erinnerung über die Glocke und Vertretung, wenn jemand fehlt.
Mehr erfahren →Kalender
Persönlicher Kalender mit Kunde und Fahrzeug am Termin, Serien und mehreren Erinnerungen, abgeglichen mit dem Kalender auf Handy und Mailserver.
Mehr erfahren →Neuigkeiten
Interne Mitteilungen an das ganze Haus oder nur an die Führungskräfte, mit Anhängen, Kommentaren und Lesebestätigungen.
Mehr erfahren →DealerWeb in einer Vorführung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die Bereiche, die für Ihr Autohaus wichtig sind. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns für einen Termin.